Nach Prüfung des Status und der Anforderungen empfahlen die DAM-Consultants (gemeinsam mit dem bisherigen Canto-Partner interaktion) einen Systemwechsel auf das DAM-System fylr von Programmfabrik. Der von DAM United durchgeführte Systemwechsel auf fylr hat sich bei zahlreichen Unternehmen bewährt. Es ist eine einfache, sichere und preiswertete Lösung für Wechselwillige, die von dem neuesten DAM-Entwicklungsstand profitieren und effektiver mit großen Bildbeständen arbeiten möchten.

Im ersten Schritt erarbeiteten die DAM-Consultants gemeinsam mit Caritas Schweiz eine konsolidierte, effektivere Basis für die zukünftige Arbeit und Verwaltung digitaler Assets. Die über die Jahre gewachsenen Metadaten, Strukturen, Benutzergruppen und -rechte etc. wurden grundlegend überprüft und auf die neuen Möglichkeiten, die fylr bietet, angepasst. „Allein dieser gemeinsame Konsolidierungsprozess und die Erläuterung der neuen Möglichkeiten waren äußerst wertvoll für uns. Das DAM von Programmfabrik arbeitet mit Schlüsselwortstrukturen und Tags, und ermöglicht uns, direkt zum gewünschten Ziel zu gelangen. Im Cumulus DAM mussten wir durch hierarchische Kategoriebäume navigieren, was deutlich intransparenter und zeitaufwendiger für uns war und zudem auch komplexer zu verwalten“, erklärt Daniel Galliker, Leiter Abteilung Marketing-Services, Caritas Schweiz.

Im nächsten Schritt hat Caritas Schweiz die 165.000 Assets eigenständig aus Cumulus zu fylr migriert. Dank des DAM United Cumulus to fylr Converters (DAMmigrate) und des Mappings der vorhandenen Informationsfelder auf die neuen Strukturen erfolgte die Migration teilautomatisiert und damit sicher, Zeit- und Budget-sparend. Die Experten von DAM United passen den Converter individuell an, sodass das Tool die Logik im Alt- und im Zielsystem versteht und den Asset-Bestand entsprechend aufbereitet und überträgt. „Dank der Unterstützung von DAM United und ihrem Migrations-Tool konnten wir unseren großen Bilderbestand mitsamt aller Daten passgerecht in die neuen Strukturen des neuen DAM-Systems übertragen. Wir können heute sagen, dass dieser Prozess sehr gut funktionierte und nichts vergessen wurde“, erklärt Daniel Galliker.

Für das sichere, datenschutzkonforme fylr-Hosting setzt Caritas Schweiz auf den Hosting-Service von DAM United und ihrem Partner OVHcloud, einem führenden europäischen Cloud-Anbieter.