Gelsenwasser
Kunde seit 2009
GELSENWASSER – ein führender Versorger
Die GELSENWASSER AG ist eines der größten Trinkwasserversorgungsunternehmen Deutschlands. Neben dem Geschäftsbereich Wasserversorgung engagiert sich das Unternehmen auch in den Bereichen Abwasser und Strom- und Gasversorgung.
Herausforderung – Update und Erweiterung des CELUM DAMs
GELSENWASSER hatte mit Unterstützung von DAM United seit vielen Jahren erfolgreich die CELUM TEAM Edition als DAM im Einsatz. 2018 war ein Update auf CELUM 5 erforderlich, was ein komplettes Neuaufsetzen des Digital Asset Managements zur Folge hatte. Die Experten von DAM United begleiteten ihren langjährigen Kunden beim reibungslosen Upgrade und der Erweiterung des CELUM DAMs mit effizienzsteigernden Modulen.
Lösung – Entwicklung einer maßgeschneiderten Bildverwaltung
GELSENWASSER nutzt ein internes Asset-Portal für Mitarbeiter und ein externes als Presseportal. Nach einem initialen Workshop hat DAM United die Umstrukturierung des Systems und der angeschlossenen Portale mit Ordnern, Schlüsselwörtern, Metadaten etc. konzipiert, die Metadaten und Feldwerte angepasst, neue Asset-Typen und Berechtigungen eingeführt uvm.
In dem Zuge wurde die Effizienz des Digital Asset Managements mit „Simplify your DAM“-Lösungen weiter gesteigert:
DAMupload ermöglicht GELSENWASSER, Assets ganz einfach und doch sicher ins CELUM DAM einzuspielen und einen sauber gepflegten Asset-Bestand zu garantieren. Vorher konnten nur wenige lizenzierte Editoren Daten in CELUM hochladen, die ihnen umständlich per E-Mail zugesandt wurden. Jetzt können auch beliebige weitere Personen Daten ins System einspielen, z.B. Mitarbeiter, die Baustellen, Einrichtungen etc. besichtigen und diese dokumentieren. Durch einen vereinfachten Workflow können Bilder einfach Orten, Projekten, Events etc. zugeordnet werden.
DAMaccess, eine moderne, responsive HTML5 Oberfläche zur Suche und Anzeige von Assets, wurde zur Ablösung des nicht mehr aktuellen CELUM Webgate implementiert. Die Lösung ermöglicht es GELSENWASSER, losgelöst vom CELUM Server Assets und deren Organisationsstrukturen einfach von überall mit jedem Gerät zu durchsuchen, anzuzeigen und zu nutzen. Der Zugriff auf Daten erfolgt nach einem „Rating“ – also nur Bilder, die 3 bis 5 Sterne haben, werden über DAMaccess ausgespielt.
DAMmetadata: Bislang konnten Metadaten nur direkt im CELUM DAM durch die wenigen berechtigten Editoren gepflegt werden. Durch die Simplify-Lösung können die Metadaten nun auch von Benutzern außerhalb des Systems gemanaged und aktualisiert werden – ganz einfach.
Ergebnis – beste Ergebnisse mit CELUM DAM und den Simplify Produkten
GELSENWASSER hat mit CELUM DAM und den „Simplify your DAM“-Lösungen eine optimale Lösung für das Management und den Einsatz digitaler Assets, sowohl intern wie auch extern.
„Die DAM-Experten unterstützen uns seit 2009 in allen Fragen rund ums Asset Management. 2018 haben wir technisch einen großen Schritt nach vorne gemacht und unser CELUM System upgegradet und mit den Simplify your DAM-Lösungen deutlich flexibler und effektiver gemacht. Dadurch können nun viel mehr Mitarbeiter und Externe viel einfacher Bilder hochladen, nutzen und pflegen. Wir sind mit der Arbeit von DAM United sehr zufrieden.“